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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE INDUSTRIE recherche pour son client La Poste, 2 Agents courrier Plaisance du Touch (H/F) Dans un contexte de transformation et de conquête de nouveaux marchés, l'agent courrier assure la préparation , la collecte et/ou la concentration des flux services courrier/colis conformément aux process définis dans l'objectif de respecter les engagement clients en terme de délais et de qualité. Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes La majorité de votre activité s'exerce à l'intérieur du site et réaliserez les activités suivantes : - Gestion des flux - Chargement/ déchargement des camions en respectant les procédures (notamment de sécurisation et de Flashage/traçabilité), - Alimentation des points de stockage ou des chantiers - Gestion de la conteneurisation des matériels et de la signalétique : rangement, inventaire des matériels, commandes, -- Préparation et traitement d'objets sur un chantier (tri, mise en baks ou en caissettes, étiquetage des contenants, flashage des produits) - préparation des tournées, traitement des réexpéditions/ REFLEX, - reconditionnements suite à spoliation, - Remise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, 3 Facteurs VL / VAE (H/F) ou STABY sur l'Ouest de Toulouse. (Plaisance du Touch, Tournefeuille, St Lys, Cugnaux) Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) en voiture Thermique ou électrique, en VAE ou STABY #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité.[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, 3 Facteurs VL / VAE (H/F) sur le Nord de Toulouse. (Bruguières, Villemur sur Tarn , Castelnau d'Estretefonds, Blagnac) Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) en voiture Thermique ou électrique ou VAE. #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité.[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Votre mission L'agent Multisite est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer selon un planning déterminé à l'avance. Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 1 an dans le milieu ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche ! Vos missions : Administratif : Gestion documentaire : Courrier, numérisation, archivage, support à l'environnement de travail. Saisie de données, gestion de demandes de badges d'accès, ordonnancement. Vous devez avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique (excel, boite mail, word ..) Assistanat services[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Soigneux(se) et responsable, vous serez en charge d'accueillir les clients dans le cadre du traitement du service-après-vente selon les procédures établies. Vous serez formé(e) et encadré(e) par le chef d'atelier et le responsable du magasin. Vous devrez : - accueillir les clients (accueil téléphonique et physique), ouvrir un dossier SAV, réceptionner et décharger un appareil électroménager ; - réaliser, suivre et clôturer les dossiers SAV, - assurer le secrétariat de l'atelier (suivi des dossiers, suivi des stocks), - assurer la traçabilité des flux entrants et sortants du site (consigner les BSD, remplir les documents de passage des chauffeurs, saisir les BSD sur le logiciel). - traiter le courrier (réalisation, envoi et réception du courrier), - organiser les classements et les archivages (dossiers SAV, fiches productions, etc.), Vous aurez du port de charges lourdes. *** Vous bénéficierez d'un accompagnement social et professionnel pour valider une reconversion ou retrouver un emploi stable à l'issue du contrat (qui peut être renouvelé jusqu'à un maximum de 2 ans). *** Merci de vérifier auprès de votre conseiller Pôle emploi votre éligibilité à l'insertion par[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance seconde œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer les aménagements d'espace Assurer la maintenance niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafonds, ...). Assurer les petits dépannages techniques Petit bricolage (montage / démontage de meubles...) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier (réception et expédition Réception[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales : -Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs -Création des classeurs affaires chantiers -Réception et archivage du courrier entrant -Commande de fournitures de bureau -Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier) -Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement -Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV -Gestion des cartes PRO et des Flash infos -Mise à jour du trombinoscope -Suivi des réparations -Gestion des assurances, contrôles techniques et révisions (véhicules de service et techniques) -Suivi des sinistres déclarés par les conducteurs -Organisation des reprises et transferts de véhicules -Suivi du pointage du personnel : horaires et absences Horaires de travail (37h) : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h45 Le vendredi : 8h00 - 12h00 Rémunération : -Taux horaire : 14,55 € -Prime de 13ème mois 1€21

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Falliero recrute ! Notre entreprise La société FALLIERO, dont le siège social est situé à Ibos, existe depuis maintenant 50 ans. Elle a été pionnière dans sa région pour la fabrication de menuiseries PVC et de vérandas. Sa notoriété et son image de marque, alliées à son expérience, en font un leader régional sur 4 départements. L'entreprise est spécialisée dans la fabrication de menuiseries, vérandas, portes d'entrées, volets, portails et clôtures. Contexte Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un technico-commercial, spécialisés dans la vente aux particuliers (h/f) à temps plein en CDI pour l'agence de Saint-Gaudens avec un salaire de 20 189,00€ à 57 825,00€ par an. Véritable ambassadeur de notre entreprise, vous participez activement au développement des performances de la société et assurez une qualité de services à nos clients Missions - Assurer le conseil, la conception et la vente - Gérer les rendez-vous clients (contacts entrants) - Gérer le fichier client - Suivre les chantiers Votre profil Personne combative et motivée, doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel tempérament commercial ? Sens de l'organisation et d'une excellente présentation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

REJOIGNEZ UNE COOPÉRATIVE QUI A DU SENS ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre la coopérative, et plus particulièrement l'agence de Toulouse (31100). Ce contrat, CDI, est à pourvoir à temps complet dès que possible. Coopemploi, c'est quoi ? Une coopérative pas comme les autres ! Ici, pas de relation client/fournisseur, mais une véritable collaboration avec nos établissements partenaires pour répondre aux besoins RH avec une approche humaine, agile et solidaire. Sous la responsabilité du directeur général de Coopemploi, le salarié H/F aura pour principale mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et fonctionnements de l'agence COOPEMPLOI. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS ? * Accueil téléphonique et physique de l'agence. * Inscription des candidats et suivi des dossiers administratifs. * Traitement des candidatures spontanées. * Gestion du courrier, de la boîte mail et du classement des documents. * Préparation des documents administratifs nécessaires. * Gestion du stock de fournitures et commandes. * Traitement des réclamations et participation[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/Technicien de maintenance pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. Relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafond ...) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... L' habilitation électrique BR est OBLIGATOIRE. Ce poste est à pouvoir immédiatement, dans le cadre d'un contrat CDD de deux mois en temps plein 35h00, de 8h30 à 16h30 (1h00 de pause déjeuner) du lundi au vendredi. Ce[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre agent factotum/ intendant des services généraux pour intervenir chez notre client, dans le domaine de l'enseignement en Anglais et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : ASSURER LA MAINTENANCE DE NIVEAU 1: Assurer les aménagements d'espace. serrurerie, petite plomberie) Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) Gestion du courrier et de colis (réception et expédition) Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison Gestion des salles de classes et réunions (mises en place spécifiques, remise en conformité...) Suivi des demandes d'intervention. Assurer les petits dépannages techniques. Petit bricolage (montage/ démontage de meubles) AIDE A LA LOGISTIQUE D'UN ESPACE DE REPROGRAPHIE: Assurer l' approvisionnement du papier, tonner ... ACCOMPAGNEMENTS DES ENSEIGNANTS DANS LES COURS: TOUS LES COURS SONT EN ANGLAIS -Préparation du matériel et des classes -Rangement des classes et du matériel après les cours -Aide auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique - Secteur BTP Localisation : Cugnaux Contrat : Temps plein - 35h/semaine Rémunération : 12 à 14 €/h selon profil Vous avez une expérience en gestion administrative et appels d'offres ? Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier Préparation des dossiers d'appels d'offres dématérialisés Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Formation : BTS Assistant de gestion ou équivalent Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire Compétences : Pack Office, gestion des devis et facturation, outils numériques Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, aisance relationnelle Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine et d'apporter votre expertise ? Postulez dès maintenant !

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux. Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesquieu-Volvestre, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement pour son client, Adecco Muret recherche des Facteurs (H/F). Notre client situé est spécialisé dans la distribution de courriers et colis en direction des entreprises et des particuliers. Nous avons actuellement des besoins sur les communes de Carbonne, Noé, Rieux-Volvestre et Montesquieu Volvestre Le poste débute dès que possible avec une formation de 2 jours sur place obligatoire (rémunérée). Vous avez pour missions principales : Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, Tournées en voiture, staby, à pied ou vélo. Véhicules fournis par l'entreprise. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Travail du lundi au samedi avec une amplitude de travail[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Dans ce cadre, nous recrutons en temps partagé pour une startup innovante spécialisée dans le confort thermique et l'optimisation de la performance énergétique des bâtiments. Poste et missions : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs, financiers, commerciaux (administration des ventes) et RH pour accompagner le développement de cette structure dynamique. En véritable support opérationnel, vous aurez la charge de structurer et mettre en place les processus de l'entreprise en lien avec son dirigeant. Vos missions principales seront les suivantes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Polyvalent(e), Dynamique, autonome, rigoureux(se) et ayant un très bon sens relationnel, vous occuperez un poste central pluridisciplinaire : Comptabilité / Gestion : - Comptabilité courante - Suivi des règlements & relances - Tenue de la trésorerie - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Rapprochement factures fournisseurs Ressources Humaines : - Formalité liées à l'embauche : DPAE, affiliation mutuelle, préparation des éléments de salaires, déclaration Sylaé - Administratif : Courrier, expédition colis, classement, suivi des contrats - Participez au bon fonctionnement des locaux (suivi entreprise de nettoyage, gestion des espaces communs.) ADV : - Saisies des pièces commerciales (Devis/Commande/BL/Facture/Avoir) - Appels d'offres - Tableau de bord et reporting Le bilan et les paies sont réalisés par le cabinet comptable. La connaissance de l'ERP CEGID serait un plus : Gestion Commerciale, Comptabilité, Suivi des Règlements

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un Assistant TECHNIQUE Vos missions consisteront à : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, . Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pourvoir sur Toulouse. Prise de poste immédiate. CDD pour démarrer Ouverte aux personnes en situation de handicap Vous assurerez le secrétariat et vous serez rattaché(e) au service études. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...) - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage Maîtrise du Pack Office Expérience du BTP

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) : - Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs - Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition - Gestion de la boîte mail de l'accueil - Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux - Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires .) - Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services) - Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent - CISPD : organisation des commissions et compte rendu - Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi. - Organiser des réunions, cérémonies et autres évènements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

INOVIE GEN-BIO est un laboratoire multisites né du regroupement de laboratoires de biologie médicale de l'Allier, du Cantal, du Cher, de la Haute-Loire, de la Lozère et du Puy-de-Dôme. Initiée il y a plus de 10 ans, cette association permet à INOVIE GEN-BIO de disposer de 36 laboratoires de proximité, dont 11 sites cliniques et 1 plateau technique spécialisé. Chaque jour, nos 36 biologistes médicaux ainsi que nos 700 collaborateurs mettent tout leur soin à accorder une prise en charge optimale à plus de 8000 patients. Nous recherchons, pour notre laboratoire situé à saint François (03) qui fonctionne en pool un(e) secrétaire en laboratoire (H/F) à pourvoir dès que possible pour un CDD 3 mois Vos missions : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la patientèle pour répondre au mieux à leur rendez-vous et leurs demandes. - Enregistrer les dossiers patients directs et indirects sur le logiciel HEXALIS. - Traiter le courrier - réceptionner les coffrets de prélèvements. - Editer et router les résultats. Compétences techniques et connaissances : - Connaissance de l'outil informatique indispensable - Bonne capacité de mémorisation Savoir être : - Capacité à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD 6 MOIS RENOUVELABLE Nous recherchons un Assistant administratif /Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir Assistant administratif /Hôte d'accueil c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco St Gaudens recherche un facteur (H\F) pour un poste dans le Comminges. 6 MOIS Notre client est spécialisé dans le distribution de courriers et colis en direction des entreprises et des particuliers. Vous avez pour missions principales : -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Tournées en voiture, véhicules fournis par l'entreprise. Vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 2 ans. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Secteur géographique : SAINT GAUDENS/ASPET/MONTREJEAU Temps complet : 35h\semaine du lundi au samedi Vous correspondez à ce profil, n'attendez plus en postulant à cette annonce.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Surveillant / Surveillante d'immeuble

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à 17h30, CDD remplacement temporaire jusqu'au 11/07 (renouvelable) Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes. 1. Gestion administrative de la salle des fêtes - Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques - Gérer le planning de la salle - Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation - Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance.). - Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques - Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie - Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement 2. Gestion technique de la salle des fêtes - Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords - Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance[...]

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Technicien / Technicienne spectacle site de divertissement

Emploi Administrations - Institutions

Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les Missions : - Participation à la conception et la mise en œuvre des dispositifs techniques à la conduite et à la sécurité d'un spectacle ou d'un évènement - Aménager espace scénique, loges, régie et l'espace public - Montage des matériels (son, lumière, décor), réglages des matériels - Programmation des systèmes de pilotage (spécialité son), - Savoir lire et analyser une documentation technique (fiche, plan d'installation, de diffusion sonore, de feux) - Assurer la maintenance quotidienne du matériel - Accueillir les intervenants (artistes. ), se mettre au service des régisseurs de tournée assister aux répétitions - Démontage, rangement : démonter et ranger tous les équipements installés pour les manifestations - Contrôle des installations et mise en sécurité du plateau, sécurité des personnes sur scène - Participer avec l'ensemble de l'équipe à l'accueil du public Connaissances et aptitudes requises : - Parfaite connaissance des technologies, matériels et techniques spécialisées en son, lumière, audiovisuel, électricité, scénographie . - Très bonne maîtrise de l'outil informatique et de logiciels spécialisés - Règles de travail en hauteur et habilitations demandées[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions sont : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Participation à l'élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts de la vie associative de la structure. *****LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE****

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières. Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés. En matière de gestion des paies, vous assurez : - La collecte et la saisie des éléments variables ; - Le contrôle des bulletins de salaire ; - La gestion des acomptes sur salaire ; - La réalisation des DSN ; - L'édition et la distribution des bulletins de paie ; - Les APE ; En matière de gestion de l'emploi, vous assurez : - Gestion des entrées et sorties du personnel ; - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ; En matière de gestion des carrières, vous assurez : - Retraite o Effectuer des simulations de retraite ; o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Chambre d'Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire. Afin d'être au plus près des agriculteurs et de leurs besoins, notre structure s'est organisée autour de 4 agences réparties sur le département. Ces agences sont composées de conseillers pluridisciplinaires sous la responsabilité d'une responsable d'agence, qui coordonne également le développement d'un service (Service Formation pour l'agence du Nord Toulousain). Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.fr MISSIONS : Vous serez l'assistant/e de l'agence du Nord Toulousain, intégrant le Service Formation de la Chambre d'agriculture. Vous aurez pour missions : - Assister la responsable d'agence dans ses missions au sein de l'agence, - Assurer la gestion administrative et logistique des dossiers de formation (conformité, organisation, inscriptions des stagiaires.), - Effectuer la[...]

photo JEAN-PHILIPPE RICCI (MARATHON DES MOTS)

JEAN-PHILIPPE RICCI (MARATHON DES MOTS)

Manifestation culturelle

Toulouse 31000

Le 25/06/2021

Dès 1977, le grand auteur de polar Jean- Patrick Manchette (1942-1995) commence d’archiver son courrier. On redécouvre aujourd’hui non seulement ses romans (Le petit bleu de la côte Ouest) mais aussi une correspondance inédite, entretenue avec un soin extrême, écrite dans la langue dont il a seul le secret ! Lettres choisies et présentées par Pascal Dessaint Pour en savoir plus : www.lemarathondesmots.com

photo LA NUIT EUROPEENNE DES MUSEES A L'ENVOL DES PIONNIERS

LA NUIT EUROPEENNE DES MUSEES A L'ENVOL DES PIONNIERS

Exposition, Patrimoine - Culture

Toulouse 31000

Le 03/07/2021

Découvrez ou re-découvrez la traversée des pionniers de l’Aéropostale et du transport de courrier, de l’Espagne aux étendues désertiques du Maroc ; jusqu’à l’arrivée sous le soleil des pays d’Amérique du sud… Cette Nuit des Musées vous invite à partager avec Latécoère, Saint Exupéry ou Mermoz, une épopée nocturne palpitante ! Au programme: Les expositions permanentes et temporaires de l’Envol des Pionniers Dans les expositions permanentes, à l’image d’une scène à ciel ouvert, des pilotes, mécaniciens, chefs d’exploitation ou entoileuses parcourent les lieux pour partager leur expérience avec vous. Le parcours de visite retrace l’histoire du site de Montaudran, les débuts de l’aviation avec la fabuleuse épopée des lignes Latécoère et l’Aéropostale. Et profitez de cette ambiance nocturne et particulière pour découvrir l’exposition temporaire Antoine de Saint-Exupéry, un Petit Prince parmi les Hommes. Un voyage au cœur de l’intimité de l’écrivain à l’heure du 120e anniversaire de sa naissance. Lectures théâtralisées Tendez l’oreille : grâce à des lectures théâtralisées, un(e) comédien(ne) fera revivre les grands textes d’Antoine de Saint-Exupéry. A 19h30, 20h30, 21h30[...]

photo LES NOCTURNES DE L’ENVOL DES PIONNIERS PROJECTION EN PLEIN AIR “LES AILES DU COURAGE”

LES NOCTURNES DE L’ENVOL DES PIONNIERS PROJECTION EN PLEIN AIR “LES AILES DU COURAGE”

Cinéma, Exposition

Toulouse 31000

Du 28/07/2021 au 11/08/2021

Dès 20h, le public est invité à découvrir les expositions temporaire et permanente du site. Puis dès 22h, petits et grands assistent à une projection dans la cour de L’Envol des Pionniers. Organisé par L’Envol des Pionniers ces soirées cinéma en plein air proposent au public de découvrir la grande aventure du transport aérien, les exploits des héros de l’air, leurs drames et romances avec la projection de grands classiques, chefs d’œuvre et documentaires. Mercredi 28 juillet et mercredi 11 août Projection en plein air “Les ailes du courage” - moyen-métrage de Jean-Jacques Annaud "Le vendredi 13 juin 1930, Guillaumet, un jeune pilote de l’Aéropostale reliant l’Europe à Santiago duChili, traverse les Andes avec le précieux courrier alors que le col est bouché par une forte tempête de neige et des rafales de vent dépassant les 100km/h. Celui qui, deviendra l’un des plus grands pilotes de l’aviation française, va faire preuve d’un courage et d’une détermination sans limites pour sauver sa vie qu’il avait vouée à la distribution du courrier. Le film revient sur l’aventure hors du commun de l’Aéropostale et dresse le portrait d’un héros pas comme les autres, Henri Guillaumet[...]